Agences saturées
Des pics d'affluence difficiles à lisser et à prioriser.
Nolbexia Flow permet aux clients de préparer leurs demandes avant leur arrivée en agence, aux agents de mieux organiser les flux, et aux banques de réduire les files d'attente tout en gardant le contrôle opérationnel.
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Préparer
Valider
Confirmer
Retrait préparé
Agence Plateau · 09:30
Mise à jour dossier
Agence Centre · 10:00
Conseiller entreprise
Agence Nord · 11:15
Des pics d'affluence difficiles à lisser et à prioriser.
Des demandes qui arrivent sans informations suffisantes.
Une expérience agence dégradée lorsque les flux sont subis.
Des équipes qui manquent de contexte avant l'arrivée du client.
Des créneaux, refus et contre-propositions gérés trop manuellement.
Des décisions opérationnelles prises sans lecture consolidée.
Nolbexia Flow aide à préparer la demande avant l'arrivée du client, tout en laissant aux agents la décision opérationnelle sur le créneau, le statut et la suite à donner.
Le client transmet les informations utiles avant son passage, ce qui aide l'agence à mieux préparer le traitement.
L'agent conserve la main sur la validation, le refus ou la contre-proposition d'un créneau plus adapté.
La banque peut confirmer le passage par QR, SMS ou USSD selon le contexte client et les contraintes terrain.
Sélection du service
Choix de l'agence
Choix du créneau
Confirmation de la demande
Réception QR/SMS/USSD
Passage en agence
Visualisation des demandes
Validation ou refus
Contre-proposition de créneau
Suivi des statuts
Traitement en agence
Historique et statistiques
Le client prépare les informations utiles avant son passage.
Les agences organisent les disponibilités et les flux attendus.
Les équipes peuvent valider, refuser ou proposer un autre créneau.
Une confirmation claire facilite l'identification du passage en agence.
Les confirmations restent accessibles sans dépendre uniquement de l'email.
Les agents suivent les demandes, statuts, files et historiques.
Le modèle sépare les organisations, agences et responsabilités.
Les responsables disposent d'indicateurs pour piloter les flux.
Nolbexia Flow est pensé pour des environnements où tous les clients n'ont pas forcément une adresse email, une connexion stable ou une application installée.
Les flux sont mieux préparés avant l'arrivée en agence.
Les informations essentielles sont collectées plus tôt.
Les équipes disposent d'une vue structurée sur les demandes.
Les responsables suivent les volumes, statuts et tendances.
Les banques peuvent démarrer par un périmètre contrôlé.
Les clients obtiennent un parcours plus clair et plus prévisible.
Cadrage des agences pilotes
Configuration des services et créneaux
Formation des agents
Lancement contrôlé
Mesure des résultats
Voyons comment le produit peut s'adapter à vos agences, vos rôles et vos contraintes terrain.